Helse, miljø og sikkerhet

Styret har ansvaret for vedlikehold og utbedring av bygningsmassen i et borettslag, og denne er forsikret gjennom en egen bygningsforsikring. Men det betyr ikke at det som skjer med vinduer, vegger, gulv og tak i en leilighet automatisk er dekket av borettslagets forsikring. Det er derfor svært viktig for alle andelshavere å ha en god innboforsikring, og å sette seg inn i hva som dekkes av hvilken forsikring.

Alle ønsker å ha det fint rundt seg, og styret er glad for andelseiernes interesse for oppgradering av kvaliteten på leilighetene. Samtidig er det viktig å sette seg inn i - og følge - de lover og regler som gjelder for andelseier når det gjelder vedlikehold og endringer av leiligheten. Risikoen for å bli gjort økonomisk ansvarlig for skader på konstruksjoner og bygningsmasse er stor hvis man gjør endringer av den typen som skulle vært godkjent av styret, jf. våre vedtekter og borettslagsloven.

Les derfor nøye det som står under fanene Vedlikehold (obs underpunktet om ansvar for inneklima) og Ombygging/oppussing.

Vårt arbeide med helse, miljø og sikkerhet (HMS) for borettslag handler om to store oppgaver:

• Å verne om liv, helse og materielle verdier i ØBL
• Å skape et godt miljø for de som bor her

Østerås Borettslag AL (ØBL) er en virksomhet i lovens forstand, en virksomhet som eier og drifter 280 leiligheter fordelt på 13 blokker, samt garasjer, sykkelboder, utleielokaler og uteområder.

For HMS-området er særlig to forskrifter viktige for styret og beboere i ØBL:

• Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)
• Forskrift om brannforebygging

Styret er juridisk sett den ansvarlige eier/ledelse for denne virksomheten, på vegne av generalforsamlingen. Dette fordi ØBL ikke er et sameie, men et andelslag. Styret har derfor ansvar for å sikre at virksomheten har et fungerende HMS-system i tråd med internkontrollforskriften.

Som andelseier er du eier av din leilighet, og du har da også både rettigheter og plikter som følger av det samme lovverket. Viktigst å nevne her er Borettslagslovens kapittel 3 om andelseiers ansvar for bruk og vedlikehold av sin leilighet.

Disse forskriftene tydeliggjør ansvarsfordelingen mellom styret og andelseierne i saker av betydning for HMS-arbeidet, og klargjør handlingsrommet for styret i HMS-relaterte saker.

Forskrift om brannforebygging legger et stort ansvar både på styret som eier og bruker av bygningsmassen i borettslaget, og på hver enkelt andelseier som eier og bruker av leilighet i borettslaget:

• Styret skal drive et systematisk sikkerhetsarbeid rettet mot bygningsmassen og fellesarealer og -områder. Styret skal også sikre at alle beboere får tilstrekkelig informasjon om hvordan de skal unngå brann og opptre ved brann, med utgangspunkt i ansvaret for egen leilighet. Dette vil skje gjennom årlige informasjons- og sjekklisteutsendelser fra styret til alle andelshavere, og ved periodiske brann- og evakueringsøvelser.
  ‍‍
• Andelseiernes ansvar er å sørge for at påbudt brannvarslings- og brannslukkingsutstyr i leiligheten til enhver tid er lett tilgjengelig og i god stand.

For både styret og den enkelte andelseier er det å følge opp påleggene i §7 i Forskrift om brannforebygging av største betydning, både for liv og helse, men også med tanke på økonomiske konsekvenser, skulle noe skje:

§ 7. Brannvarsling og manuelt slokkeutstyr i bolig og fritidsbolig‍

Eieren av boliger og fritidsboliger skal sørge for at byggverkene har brannalarmanlegg eller et tilstrekkelig antall røykvarslere. Det skal være minst én detektor eller røykvarsler i hver etasje, som skal dekke kjøkken, stue, sone utenfor soverom og sone utenfor tekniske rom. Alarmen skal kunne høres tydelig på oppholdsrom og soverom når dørene mellom rommene er lukket.

Eieren skal sørge for at boliger og fritidsboliger er utstyrt med minst ett av følgende slokkeutstyr som kan brukes i alle rom:

1. formfast brannslange med innvendig diameter på minst 10 mm fast tilkoblet vannforsyningsnett
2. pulverapparat på minst 6 kg med ABC-pulver
3. skum- eller vannapparat på minst 9 liter
4. skum- eller vannapparat på minst 6 liter med effektivitetsklasse på minst 21A
5. annet manuelt slokkeutstyr med tilsvarende slokkekapasitet.

Eieren skal sørge for at røykvarslere og manuelt slokkeutstyr i boliger og fritidsboliger blir kontrollert ved funksjonsprøve eller ettersyn i samsvar med leverandørens anvisninger, og at de vedlikeholdes slik at de fungerer som forutsatt.